Een eigen festival met 500 bezoekers organiseren: zo pakte deze vriendengroep dat aan

In dit artikel:

Vijf vrienden uit Linne organiseerden in slechts vijf maanden hun eerste eigen festival: Heij! Festival 2026. De eerste editie vond afgelopen zaterdag plaats op de Linnerhei en was met 500 verkochte tickets volledig uitverkocht. Bezoekers genoten van zonnig weer, lokale bands en dj’s, en vooral van een ontspannen sfeer zonder de drukte van grote festivals.

Het idee ontstond nadat Rian en haar broer Youri eerder een feest voor ongeveer 250 bezoekers hadden georganiseerd. Dat succes gaf de vriendengroep het vertrouwen om de stap naar een volwaardig festival te zetten. Ze kozen bewust voor een kleinschalig evenement met livemuziek en lokale artiesten, in plaats van grote headliners. De naam Heij! verwijst naar de Linnerhei en moest tegelijk gezellig en herkenbaar klinken.

De organisatoren verdeelden de taken op basis van hun verschillende vaardigheden. Zo hielden zij zich onder meer bezig met marketing, programmering, logistiek, eten en drinken en techniek. Een goede inventarisatie, locatie, website en begroting vormden de basis, maar tijdens de voorbereiding kwamen ook onverwachte zaken naar voren, zoals extra decoratie en het ontbreken van lockers. Contact met gemeente, bank en leveranciers kostte soms meer tijd dan verwacht.

De opbouw begon drie dagen voor het festival en het opruimen duurde ruim twee dagen. Volgens de organisatoren moeten beginnende organisatoren daar voldoende tijd voor reserveren. Hun netwerk bleek eveneens belangrijk: meer dan 35 vrijwilligers hielpen mee en ruim 30 sponsoren leverden geld, materialen of eten. Vooral in een klein dorp bleek er veel draagvlak voor het initiatief.

De kaartverkoop kwam aanvankelijk langzaam op gang, maar dankzij goed weer en actieve marketing via Instagram werden de laatste tickets in de dagen voor het festival verkocht. Tijdens het evenement viel de spanning bij de organisatoren snel weg. Ze zagen zowel bekenden als onbekende bezoekers zichtbaar genieten en beschouwen de dag als een geslaagde viering van hun vriendschap en gemeenschap.

Hoewel de vijf vrienden nog uitgebreid willen evalueren en verbeterpunten zien, overtrof de eerste editie hun verwachtingen. De tweede editie van Heij! Festival staat gepland voor zaterdag 7 augustus 2027.