Hoe een tentwissel zorgde voor de afgelasting van Music On-festival. Halsema: 'Dat ik hier de nacht van tevoren mee werd geconfronteerd, is onacceptabel'
In dit artikel:
Loveland zag zich begin mei plotseling geconfronteerd met het intrekken van de vergunning voor het Music On-festival op sportpark Middenmeer (gepland voor 9–10 mei) nadat de Omgevingsdienst (OD) Noordzeekanaalgebied geen positief advies kon geven over de constructieve veiligheid van een recent geplaatste tent, de zogenaamde Gallery Dome van leverancier De Kruijff. Loveland stelt dat zij pas drie dagen voor het festival over het negatieve advies werden ingelicht; de OD zegt echter dat er al in februari gesprekken waren gevoerd over de constructie en dat toen al twijfels bestonden over de beoordeling van de tent.
Tijdlijn en technische bezwaren: aanvankelijk had Loveland voor het hoofdpodium de gebruikelijke Saharatent in de vergunning staan (per 16 maart toegekend door stadsdeel Oost). Op 17 maart vroeg Loveland de wissel naar de Gallery Dome aan, die eind maart aan de OD werd doorgegeven. De OD merkt op dat het tentboek — met berekeningen en constructgegevens die moeten aantonen dat de spanten veilig zijn — niet voldeed aan wat nodig is om een positief advies uit te brengen. Ook was de opstelling op eerdere evenementen (zoals Amsterdam 750 en Koningsdag) iets anders, met een meer aerodynamische vorm dan de combinatie van een ronde en een rechte zijde die voor Music On was gepland, wat invloed kan hebben op windbelasting.
Reacties en maatregelen: nadat de OD geen positief oordeel gaf, stelden Loveland en partijen een pakket aanvullende veiligheidsmaatregelen voor: zijkanten dicht bij windkracht 4, ontruiming bij windkracht 5, leegmaken bij windkracht 6 en extra ballast (betonblokken) onder de tent. Het Stedelijk Evenementenbureau (SEB), stadsdeel Oost en een adviseur van burgemeester Femke Halsema zagen dit aanvankelijk als voldoende; de OD bleef terughoudend omdat niet alle vragen uit de adviesbrief waren beantwoord en cruciale berekeningen ontbraken. Politie en stadsdeel wezen ook op risico’s voor openbare orde bij een late afgelasting: het evenement trekt ongeveer 15.000 bezoekers per dag, waaronder veel buitenlandse bezoekers.
Besluit en gevolgen: na hernieuwd schriftelijk negatief advies van de OD trok burgemeester Halsema de vergunning ongeveer 2,5 uur voor aanvang in. Ze argumenteerde dat er te veel onzekere technische factoren waren om zelf een afgewogen oordeel te vellen en dat het onacceptabel was zo kort voor het evenement geconfronteerd te worden met een besluit waar maanden voorbereiding aan voorafgingen. Loveland verloor een kort geding om de vergunning terug te krijgen; bezoekers werden snel geïnformeerd over restituties of een kaartje voor een volgende editie.
Debat over verantwoordelijkheid: Loveland geeft De Kruijff de schuld van gebrekkige communicatie over eerdere OD-zorgen; De Kruijff zegt dat de tent verstevigd is en dat het tentboek was aangeleverd. De OD houdt vast aan het standpunt dat zonder passende berekeningen geen positief advies mogelijk is. De afgelasting veroorzaakt voor Loveland een miljoenenverlies dat door de verzekering niet wordt gedekt omdat er geen geldige vergunning was. Brancheverenigingen roepen gemeenten op meer vertrouwen te hebben in organisatoren en leveranciers; de gemeente Amsterdam kondigt een grondige evaluatie van het proces aan.
De kwestie laat onduidelijkheid zien over wie verantwoordelijk is voor technische dossiers en tijdige communicatie tussen organisator, leverancier, stadsdelen en de omgevingsdienst — met grote financiële en bestuurlijke consequenties voor festivals en toeleveranciers.